我院拟对东部院区开诊仪式服务进行采购，现面向社会公示，诚邀符合条件的供应商参加，请于2025年7月18日17:30之前报名。
一、采购项目：东部院区开诊仪式服务
二、采购项目简介：
（一）拟采购方式：以价格作为授予合同的主要考虑因素。
（二）服务周期：******医院开诊仪式完成为止。
（三）项目需求清单：
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序号 |
区域 |
项目 |
具体要求 |
数量 |
单位 |
次/天 |
|
1 |
舞台区 |
舞台板 |
长18米*宽6米*高 0.6米 |
108 |
平方米 |
1 |
|
2 |
舞台地毯 |
长20米*宽9米蓝色 常规 |
180 |
平方米 |
1 |
|
|
3 |
LED主背景 |
长12米*高4米 |
48 |
平方米 |
1 |
|
|
4 |
LED副背景 |
长3米*高4米2块 |
24 |
平方米 |
1 |
|
|
5 |
舞台背景支撑架 |
长18米*高4米*厚4米 |
288 |
立方米 |
1 |
|
|
6 |
舞台斜面 |
木工+画面18米*1米 |
18 |
平方米 |
1 |
|
|
7 |
彩虹机 |
|
2 |
台 |
1 |
|
|
8 |
音响 |
线阵8+2 |
1 |
项 |
1 |
|
|
9 |
司仪台 |
含台花 |
1 |
项 |
1 |
|
|
10 |
舞台落地字 |
4米*0.85米PVC板+透明亚克力 |
2 |
个 |
1 |
|
|
11 |
启动道具 |
发光启动柱 |
10 |
根 |
1 |
|
|
12 |
启动视频 |
启动视频制作 |
1 |
项 |
1 |
|
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13 |
流程单 |
A4铜版纸 |
30 |
张 |
1 |
|
|
14 |
矿泉水 |
|
600 |
瓶 |
1 |
|
|
15 |
桌牌 |
铜版纸三角桌牌 |
30 |
个 |
1 |
|
|
16 |
条桌 |
1.2米*0.6米条桌配白色桌布 |
50 |
张 |
1 |
|
|
17 |
宴会椅 |
含椅套腰封 |
290 |
张 |
1 |
|
|
18 |
氛围布置 |
签到处桁架 |
长6米*高3米*厚1.2 米，黑喷绘 |
1 |
项 |
1 |
|
19 |
签到处条桌 |
1.2米*0.6米条桌配白色桌布 |
4 |
张 |
1 |
|
|
20 |
签到处宴会椅 |
含椅套腰封 |
4 |
张 |
1 |
|
|
21 |
迎宾地毯 |
长18米*宽9米、长20米*宽18米，蓝色常规 |
522 |
平方米 |
1 |
|
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22 |
道旗 |
5米高道旗含画面制作 |
100 |
面 |
1 |
|
|
23 |
路引花艺 |
含道具、鲜花和画面 |
8 |
个 |
1 |
|
|
24 |
主题门头 |
长12.6米*4米高，钢架+木工+PVC异形板搭建 |
1 |
项 |
1 |
|
|
25 |
大楼条幅 |
15米*0.9米 |
60 |
根 |
1 |
|
|
26 |
主题空飘 |
|
8 |
根 |
1 |
|
|
27 |
人员筹备 |
门头安装人工 |
|
4 |
人 |
2 |
|
28 |
条幅安装人工 |
含脚手架等材料 |
4 |
人 |
2 |
|
|
29 |
礼仪 |
含服装及彩排 |
4 |
人 |
1 |
|
|
30 |
主持人 |
|
1 |
人 |
1 |
|
|
31 |
节目表演 |
大型舞台表演，含交通费、住宿费 |
1 |
项 |
1 |
|
|
32 |
摄影摄像 |
直播+视频 |
2 |
人 |
1 |
|
|
33 |
物料运输 |
物料运输 |
1 |
项 |
1 |
|
|
34 |
文创和随手礼 |
定制手提袋 |
|
600 |
个 |
1 |
|
35 |
文创、随手礼 |
|
1 |
项 |
1 |
（四）服务要求：
1.定制或制作的服务相关产品必须是全新产品，具备正规合法经销渠道，产品质量、环保指标符合国家、省、市相关法律法规及行业标准。定制、制作及租赁的服务相关产品在正确安装或摆放后，能确保在正常的使用过程中安全、可靠，满足院方实际使用要求；
******医院情况或要求而定)及当天需服务商负责人及该团队相关专业人员现场驻场服务；
3.仪式当天供应商如未提供相应服务，院方有权拒绝支付相应服务部分费用；
4.供应商需提供开诊当天所有物料及舞台布置、氛围营造、宣传海报、道具准备、仪式直播等物资，供应商负责开诊当天新闻稿撰写、摄影摄像、仪式直播、短视频拍摄制作等，活动后须将活动场地恢复原状；
5.供应商需按照院方要求的时间、地点、数量及规格进行制作安装或摆放，否则院方有权拒绝验收；
******医院通知后15天内完成非成品类的******医院通知后5小时内完成制作安装；
7.产品质保期≥使用寿命期内2/3的时间，在质保期由此导致的一切安全类责任由供应商承担；
8.供应商需为本项目配备本地化专职服务人员和必要的设施设备，合同执行期间不得随意更换服务人员，若因特殊情况需进行人员更换，需提前告知院方，经院方同意后方可更换；
******医院有权拒绝验收，由此造成的损失由供应商负全责。情节严重可终止合同执行，并追究法律责任；
10.供应商应承诺在履行本项目的全部过程中，凡出现安全事故(含配送过程中交通事故),将承担全部法律责任和赔偿所有经济损失；
11.供应商不得为谋取不正当利益宴请院方工作人员，或向院方工作人员赠送礼金、有价证券、贵重物品等。院方工作人员不得向供应商索要、收受好处费、回扣；不得以任何理由接受供应商的礼金、有价证券、贵重物品；不得在供应商报销任 何应由院方单位或个人支付的费用。
（五）考核要求
1.紧急情况下不按要求响应院方要求，院方可单方面解除合同，不支付供应商任务补偿费用。紧急情况情形由院方确定。
2.一般情况下不按时响应，视情况扣除当次项目金额的 50%-80%。超过3次不按时响应的，院方可单方面解除合同，不支付供应商任务补偿费用。
（六）其他要求
1.供应商须保证为本项目服务时，不会产生第三方提出侵犯其专利权，商标权或其它知识产权、商标权或其它知识产权而引起法律和经济纠纷，由供应商承担所有相关责任。
******医院东部新院区具体开诊时间为准。 服务期内合同总金额用完或合同服务期限满则合同终止。
（七）供应商资格要求
******医院、政府单位、大型企业整体宣传、策划、设计、组织、自媒体平台等一体项目经验（提供业绩证明材料）。
2.项目主要负责人和成员需具有大型活动全流程策划、设计、执行等经验，项目成员须拥有稳定的策划、设计、媒介等专业团队。
3.供应商具有良好的社会信誉，没有处于被责 令停业、财产被接管、冻结、破产和重组等状态。
（八）付款方式：******医院实际开诊时间，待开诊仪式结束，院方验收该项目合格后，在收到供应商合法票据后30日内支付全款。
三、供应商应具备的条件及需要递交的资料：
（一）供应商应具备的条件
1.具有独立承担民事责任的能力（提供承诺函）；
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度（提供承诺函）；
3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力（提供承诺函）；
4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录（提供承诺函）；
5.参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录（提供承诺函）；
6.法律、行政法规规定的其他条件（提供承诺函）；
7.遵守国家法律法规，具有良好的信誉和诚实的商业道德，供应商在参加本次采购活动前的信用记录未列入失信被执行人名单、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信等行为（提供证明材料）；
8.所供的产品及服务符合国家相关法律法规及行业标准（提供承诺函）。
（二）供应商需递交的资料
1.承诺函、报名函、授权书、报价单、相关产业发展情况及市场供给情况、同类采购项目历史成交信息情况（见附件）；
2.中小企业承诺函（见附件）(非中小企业则不填）；
3.廉洁承诺书+防止利益冲突报备表（见附件）；
4.资质证明文件：营业执照(经营范围需包含广告、策划、公关、市场营销、活动执行等相关内容)等。按生产厂家及各级代理商资质证件和各公司层级授权委托书、产品资质证件的顺序，明确体现证件齐全及各层级授权关系，包括营业执照、生产/经营许可证、医疗器械注册证/备案信息、彩页、产品使用说明书等，以上资质不涉及不提供。
5.采购项目技术参数、功能需求及商务要求响应情况（见附件）。
6.提交的所有资料须合法、真实、有效、******医院有权拒绝签收。资料提交不完整的，视为报名不成功。
四、报名方式
方式一：报名截止时间前现场递交报名资料；
方式二：报名截止时间之前邮寄出报名资料并发送电子版至邮箱：******，在邮寄的情况下未在截止时间内发送电子版视为未报名成功。
采购方式：线******医院外自行停车，院区内停车主要为病人及家属提供）
五、联系方式
如有其他疑问，请及时联系，联系人：邓老师，电话：0813-******（上班时间：0******医院采购科（培训中心1楼）。
1.采购封面.doc
2.中小企业声明函.doc
3.采购-服务类承诺函+报价单.doc
4.廉洁承诺书+防止利益冲突报备表.doc
5.采购项目技术参数、功能需求及商务要求响应情况.doc
6.承诺书.doc
******医院采购科
2025年7月15日
